VECTORIS / RÉGIES IMMOBILIÈRES
Des dossiers clairs pour chaque immeuble.
Une régie traite factures, communications de copropriétaires et interventions dans de nombreux outils. Nous concevons un suivi plus cohérent et vérifiable.
01 / LE CONSTAT
Où le temps se perd
Les cas décrivent des solutions possibles. Les intégrations, la sécurité et la faisabilité sont évaluées pour chaque projet.
- Les justificatifs de décompte de charges sont dispersés.
- Les demandes de réparation sont suivies par courrier électronique.
- Les procès-verbaux et courriers exigent des reprises manuelles.
02 / CONCEPTION
Exemple de processus
Exemple illustratif, et non une fonctionnalité déjà déployée chez vous.
- 01Importer les documents avec des droits d’accès définis.
- 02Extraire les champs utiles et comparer aux pièces sources.
- 03Signaler les divergences pour contrôle de la régie.
- 04Préparer des documents validables et archivables.
03 / INGÉNIERIE
Ce que Vectoris peut développer
Classement documentaire, suivi des interventions, rapprochements et génération de documents avec traçabilité des corrections.
04 / QUESTION FRÉQUENTE
Peut-on automatiser entièrement les décomptes de charges ?
L’extraction et les vérifications peuvent être assistées. Les clés de répartition, situations contractuelles et résultats financiers doivent être validés.
05 / ÉTAPE SUIVANTE
Quel processus souhaitez-vous automatiser ?
Une solution adaptée à vos outils, pas un abonnement générique.