VECTORIS / HANDWERK UND BAU
Weniger Büroarbeit nach dem Einsatz.
Auf der Baustelle entstehen Rapporte, Materiallisten und Abklärungen. Später werden dieselben Angaben mehrfach übertragen. Wir entwickeln strukturierte Prozesse zwischen Einsatzort und Büro.
01 / AUSGANGSLAGE
Wo Zeit verloren geht
Die Beispiele zeigen mögliche Lösungen. Integrationen, Sicherheit und Machbarkeit werden projektbezogen geprüft.
- Arbeitsnotizen werden von Hand in Offerten und Rapporte übertragen.
- Material- und Stundenangaben liegen verteilt in Fotos, Chats oder Tabellen.
- Rechnungen erfordern mehrfaches Erfassen derselben Daten.
02 / ABLAUF
Ein möglicher Ablauf
Beispielhafter Ablauf; keine bereits fertig implementierte Funktion in Ihrem Betrieb.
- 01Rapport digital oder mit unterstützter Spracheingabe erfassen.
- 02Stunden, Mengen und Materialien gegen Vorlagen prüfen.
- 03Eine Offerte oder einen Rapport als kontrollierbaren Entwurf erstellen.
- 04Freigegebene Angaben an die Buchhaltung oder QR-Rechnung übergeben.
03 / ENGINEERING
Was Vectoris entwickeln kann
Individuelle Offertenmodule, Rapportvorlagen, Materialdatenbanken sowie Anbindungen an geeignete Buchhaltungssysteme. Prüf- und Freigabeschritte bleiben transparent.
04 / HÄUFIGE FRAGE
Kann die Software Rechnungen ohne Kontrolle erstellen?
Bei Rechnungen müssen Stammdaten, Beträge, Zahlungsempfänger und interne Regeln stimmen. Darum planen wir fachliche Kontrollen ausdrücklich ein.
05 / NÄCHSTER SCHRITT
Welchen Prozess möchten Sie automatisieren?
Abgestimmt auf Ihre bestehenden Prozesse – keine Software von der Stange.